Hưng Thịnh Group – Phần mềm HCNS Tập đoàn v3.5

📊 Dashboard Tổng quan

Hệ thống Quản lý Hành chính Nhân sự – Tập đoàn Hưng Thịnh

👤

Tổng nhân sự

—

Đang tải...

📋

HĐ ký trong tháng

—

Đang tải...

📢

Vị trí đang tuyển

—

Đang tải...

🛡️

Tình hình tham gia BH

Đang tải...

📊 Cơ cấu nhân sự theo Đơn vị

🏢 Cơ cấu theo Ban TCT

⚠️ Cảnh báo HĐLĐ / TTLV / TTTV sắp hết hạn

✅

Tuyệt vời! Không có HĐ/QĐ nào sắp hết hạn

🎂 Sinh nhật tháng này —

Đang tải...

🎓 Đào tạo & Thi đua Khen thưởng

Đào tạo

Khóa học hoàn thành—

Chứng chỉ đang lưu trữ—

Thi đua & Đánh giá

Nhân viên xuất sắc—

Quyết định khen thưởng—

Tiến độ chấm điểm Thi đua

0 / — nhân viên 0%

Đang tải...

👥 Quản lý Tài khoản & Phân quyền

Cấu hình tài khoản Admin / Phòng-Bộ phận – Bảng phân quyền chi tiết theo từng chức năng

Tài khoản	Họ tên	Phòng/BP	Đơn vị	Vai trò	Số quyền	Trạng thái	Thao tác

🔑 Phân quyền chi tiết – Chọn tài khoản để cấu hình quyền

Tài khoản:

💬 Hỏi – Đáp Nội bộ

Nhân sự đặt câu hỏi – Lãnh đạo / quản lý trả lời – Lưu trữ tri thức nội bộ

✏️ Đặt câu hỏi mới

Chủ đề

Mức độ ưu tiên

Tiêu đề câu hỏi *

Nội dung chi tiết *

Ẩn danh

⏳ Các câu hỏi chưa được trả lời

🔥 Cấu hình Đồng bộ Firebase

Kết nối Firebase Realtime Database để đồng bộ dữ liệu tự động

🔧 Thông tin Firebase Project

API Key

Auth Domain

Database URL *

Project ID

Storage Bucket

App ID

Chưa kết nối

💾 Sao lưu & Phục hồi dữ liệu

Xuất toàn bộ dữ liệu ra file JSON để sao lưu thủ công, hoặc nhập lại khi cần phục hồi

💾 Sao lưu & Phục hồi dữ liệu

Xuất toàn bộ dữ liệu ra file JSON để sao lưu thủ công, hoặc nhập lại khi cần phục hồi. Hệ thống cũng tự động lưu snapshot mỗi ngày trong 3 ngày gần nhất.

📅 Snapshots tự động (3 ngày gần nhất)

Đang tải...

⚙️ Khai báo – Module Nhân sự

Khai báo Ban (TCT), Đơn vị, Phòng/Bộ phận, Chức danh, Cấp bậc

Mã	Tên Ban	Số Phòng/BP	Ghi chú	Thao tác

Mã	Tên đơn vị	Số Phòng/BP	Số NV	Ghi chú	Thao tác

Mã	Tên phòng/BP	Thuộc đơn vị	Thuộc Ban TCT	Thao tác

Mã	Tên chức danh	Mô tả	Thao tác

Thứ tự	Tên cấp bậc	Mô tả	Thao tác

Sơ đồ cây: Tổng công ty → Ban TCT → Đơn vị → Phòng/Bộ phận

👤 Hồ sơ Nhân viên

Module 1 – Quản lý theo Ban TCT & Phòng/Bộ phận đơn vị

Mã NV	Họ tên	Ban TCT	Đơn vị	Phòng/BP	Chức danh	Cấp bậc	SĐT	Ngày vào làm	Ngày chính thức	Trạng thái	Thao tác

🆕 Tiếp nhận Nhân sự

Đăng ký nhân sự mới – Tự động gán trạng thái Thử việc và tính mốc thời gian 7 ngày

0

Tổng tiếp nhận

0

Đang thử việc

0

Chờ xử lý TTTV

0

Tháng này

Mã NV	Họ tên	Ngày sinh	SĐT	CCCD	Đơn vị	Phòng/BP	Vị trí	Ngày bắt đầu	Mốc 7 ngày	Trạng thái	Thao tác

📝 Form Tiếp nhận Nhân sự Mới

💡 Sau khi lưu: nhân sự được gán trạng thái Đang thử việc và mốc 7 ngày được tự động tính từ ngày bắt đầu làm việc.

👤 Thông tin cá nhân

Mã NV

Họ và tên *

Ngày sinh

Số điện thoại *

CCCD / CMND *

Địa chỉ thường trú

🏢 Thông tin công tác

Ban TCT

Đơn vị *

Phòng / Bộ phận

Vị trí / Chức danh *

Ngày bắt đầu làm việc *

Mốc 7 ngày (tự động)

Trạng thái (tự động)

Ghi chú

📢 Quản lý Tuyển dụng

Định biên → Nhu cầu → Xác nhận tuyển → Lịch sử

0

Tổng định biên

0

Thực tế hiện tại

0

Còn thiếu

0

Đang tuyển

0

Đã tuyển (tháng này)

Ban TCT	Đơn vị	Phòng/Bộ phận	Định biên	Thực tế	Còn thiếu	Đang tuyển	Ghi chú	Thao tác

Ban TCT	Đơn vị	Phòng/BP	Vị trí	SL cần	Đã tuyển	Loại	Ưu tiên	Trạng thái	Ngày tạo	Thao tác

💡 Hiển thị các nhu cầu đang tuyển. Nhấn Xác nhận đã tuyển để ghi nhận kết quả và chuyển sang lịch sử.

Ban TCT	Đơn vị	Phòng/BP	Vị trí	SL cần	Đã tuyển	Loại	Ưu tiên	Ngày tạo	Thao tác

Ban TCT	Đơn vị	Phòng/BP	Vị trí	SL cần	Đã tuyển	Hồ sơ nhận	Loại	Ngày tạo	Ngày hoàn tất	Người xác nhận	Ghi chú	Kết quả

🚪 Quản lý Nghỉ việc

Khai báo nhân sự nghỉ việc → Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ → Hoàn tất thủ tục

Nhân viên	Phòng/BP	Đơn vị	Ngày khai báo	Ngày nghỉ dự kiến	Lý do	Báo trước	Trạng thái	Thao tác

✅ Danh sách chờ hoàn tất thủ tục

Nhân viên	Phòng/BP	Đơn vị	Ngày nghỉ	Lý do	Ngày hoàn tất thủ tục	Người xử lý	Ghi chú

🌴 Phép năm

Khai báo – Theo dõi tích lũy ngày phép – Chi trả & Phê duyệt

0

Đã khai báo

0

Đang tích lũy

0

Đủ 12 ngày – Chờ chi trả

0

Đã hoàn tất chi trả

Nhân viên	Phòng/BP	Đơn vị	Ngày ký HĐ (gốc)	Chu kỳ hiện tại	Ngày phép hiện tại	Tháng tích lũy	Trạng thái	Thao tác

Nhân viên	Phòng/BP	Đơn vị	Đầu chu kỳ	Cuối chu kỳ	Ngày phép tích lũy	Tháng đã tích lũy	Ngày đủ 12	Trạng thái

💰 Danh sách chờ chi trả (đủ 12 ngày phép)

Nhân viên	Phòng/BP	Đơn vị	Chu kỳ	Ngày bắt đầu	Ngày kết thúc CK	Ngày phê duyệt	Số tiền chi trả	Người phê duyệt	Ghi chú	Trạng thái

📋 Hợp đồng & Quyết định

Quản lý theo từng loại: TTTV · TTLV · HĐLĐ · Quyết định

0

TTTV

0

TTLV

0

HĐLĐ

0

Quyết định

0

Tổng số

Số TTTV	Nhân viên	Đơn vị	Phòng/BP	Ngày ký	Hiệu lực	Hết hạn	Trạng thái	Ghi chú	Thao tác

Số TTLV	Nhân viên	Đơn vị	Phòng/BP	Ngày ký	Hiệu lực	Hết hạn	Trạng thái	Ghi chú	Thao tác

Số HĐLĐ	Nhân viên	Đơn vị	Phòng/BP	Ngày ký	Hiệu lực	Hết hạn	Ký quỹ	Trạng thái	Ghi chú	Thao tác

Số QĐ	Loại	Nhân viên	Đơn vị	Phòng/BP	Ngày ký	Hiệu lực	Ký quỹ	Ghi chú	Thao tác

📅 Kế hoạch Đào tạo theo tháng

Lập bảng kế hoạch nhiều chương trình đào tạo trong tháng – Nội bộ & Ngoài

Tên chương trình	Loại	Tháng	Mục tiêu	Số lượng HV	Ngân sách	Trạng thái	Thao tác

📋 Đề xuất Chương trình Đào tạo

Lập đề xuất chi tiết cho từng chương trình – Mục tiêu, Quy mô, Địa điểm, Chi phí – Phê duyệt

Chương trình	Kế hoạch ĐT	Loại ĐT	Người đào tạo	Mục tiêu	Quy mô	Địa điểm	Chi phí dự kiến	Trạng thái	Thao tác

🎓 Triển khai & Ghi nhận kết quả

Ghi nhận kết quả thực tế – Tự động cập nhật vào hồ sơ nhân viên

Tên khóa	Loại	Bắt đầu	Kết thúc	Số HV đăng ký	Số HV đạt	Trạng thái	Thao tác

Chọn khóa học để nhập kết quả

Khóa học	Nhân viên	Đơn vị	Phòng/BP	Điểm	Kết quả	Ngày lưu	Ghi chú

📜 Cấp Chứng chỉ

Chứng chỉ nội bộ 5 cấp (CC1→CC5) & Chứng chỉ ngoài – Tự động ghi vào hồ sơ nhân viên

Chương trình đào tạo

Phòng/Bộ phận

Loại chứng chỉ

Ngày cấp

Nơi cấp

Tên chứng chỉ / Ghi chú

Chọn Phòng/BP để chọn nhân sự

Nhân viên	Phòng/BP	Loại CC	Tên chứng chỉ	Nơi cấp	Cấp	Chương trình	Ngày cấp	Thao tác

⚙️ Khai báo Thi đua tháng

Bước 1: Khai báo nhóm tiêu chí (một lần duy nhất) → Bước 2: Phân công tháng – nhập tiêu chí trực tiếp cho từng nhân viên

Tháng phân công *

Đơn vị

Ban TCT

Phòng/Bộ phận

Tìm nhân viên

Chọn tháng để xem danh sách nhân viên

📊 Tổng hợp – Tháng

#	Nhân viên	Phòng/BP	Số tiêu chí	Trạng thái	Thao tác

📝 Chấm điểm Thi đua tháng

Chọn nhân sự → Tiêu chí tự động load từ phân công tháng → Nhập điểm → Kết quả tính theo trung bình

Tháng đánh giá *

Đơn vị

Ban TCT

Phòng/Bộ phận

Nhân sự *

📊 Báo cáo & Tra cứu Thi đua

Tổng hợp theo tháng, lũy kế năm – Tra cứu đến từng nhân sự

NV đã chấm tháng này

—

Điểm trung bình

—

TB toàn đơn vị

Xuất sắc / Khá

—

Trung bình / Yếu

—

Điểm cao nhất

—

Điểm thấp nhất

—

#	Nhân viên	Đơn vị	Số tháng	Tổng điểm	Điểm TB/tháng	Xếp loại năm

Chọn nhân sự để xem chi tiết

🎯 Phân bố xếp loại thi đua

🏢 Tổng hợp theo Phòng/Bộ phận

#	Phòng/BP	Số NV đã chấm	Xuất sắc	Khá	Trung bình	Yếu	Điểm TB	Cao nhất	Thấp nhất

🏆 Top 10 – Điểm cao nhất

#	Nhân viên	Phòng/BP	Điểm	Xếp loại

📋 Top 10 – Cần cải thiện (điểm thấp nhất)

#	Nhân viên	Phòng/BP	Điểm	Xếp loại

📅 Xu hướng điểm TB theo tháng

12 tháng gần nhất

Tháng	Số NV	Điểm TB	Xuất sắc	Khá	TB	Yếu	Biểu diễn

🏆 Khen thưởng

Ghi nhận khen thưởng cho nhân sự – Tự động lưu vào hồ sơ

Nhân viên	Đơn vị	Hình thức	Nội dung	Tiền thưởng	Ngày	Thao tác

⚙️ Khai báo Danh mục CCDC

Danh mục công cụ dụng cụ cá nhân – Công cụ làm việc cấp cho từng nhân sự

Mã	Tên CCDC	Loại	Phân loại	ĐVT	Tồn kho	Mô tả	Thao tác

📤 Đề xuất Cấp phát CCDC

Quy trình: Đề xuất → Phê duyệt → Ghi nhận cấp cho nhân sự

Ngày ĐX	Nhân viên	Phòng/BP	CCDC	SL	Lý do	Trạng thái	Thao tác

Ngày ĐX	Nhân viên	Phòng/BP	CCDC	SL	Lý do	Thao tác phê duyệt

Ngày	Nhân viên	CCDC	SL	Trạng thái	Ngày duyệt

🔧 Quản lý CCDC cá nhân

Danh sách CCDC đã cấp cho từng nhân viên – Thu hồi khi nghỉ việc

Nhân viên	Phòng/BP	Loại CP	CCDC	Lý do bàn giao	SL	Ngày cấp	Hạn sử dụng	Trạng thái	Thao tác

⚙️ Khai báo VPP & Định mức

Khai báo danh mục VPP và định mức cấp phát cho từng Phòng/Bộ phận

Mã	Tên VPP	ĐVT	Tồn kho TCT	Tồn tối thiểu	Trạng thái	Thao tác

📐 Cấu hình định mức VPP cho từng Phòng/Bộ phận

📝 Đề xuất – Phê duyệt – Cấp phát VPP

Quy trình 3 bước: Phòng/BP lập đề xuất → Ban HCNS phê duyệt → Xác nhận cấp phát thực tế

📋 Đề xuất đã gửi – Chờ phê duyệt

Tháng	Phòng/BP	Đơn vị	Số mặt hàng	Trạng thái	Ngày gửi	Thao tác

📊 Tổng hợp Cấp phát VPP

Bảng tổng hợp cấp phát từ tất cả Phòng/Bộ phận – Theo tháng & năm – Ghi nhận kinh phí

💰 Kinh phí cấp phát tháng

Tổng kinh phí thực chi (VNĐ)

Link chứng từ / file kinh phí

Ghi chú kinh phí

Tháng	Số đề xuất	Số phòng/BP	Tổng SL cấp	Kinh phí (VNĐ)	Link chứng từ	Ghi chú

⚙️ Khai báo – Hàng Lưu niệm

Khai báo danh mục hàng lưu niệm – Mã hàng, đơn vị tính, giá trị

Mã	Tên hàng	ĐVT	Giá trị	Tồn kho hiện tại	Mô tả	Thao tác

🎁 Kho Hàng Lưu niệm

Module 6 – Quản lý nhập, xuất, tồn kho hàng lưu niệm theo ngày

Mã	Tên hàng lưu niệm	ĐVT	Tổng nhập	Tổng xuất	Tồn kho	Giá trị tồn	Trạng thái

Ngày nhập	Tên hàng	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền	Nhà cung cấp	Ghi chú	Thao tác

Ngày xuất	Tên hàng	Số lượng	Người nhận / Đơn vị	Mục đích	Ghi chú	Thao tác

Ngày	Loại	Tên hàng	Số lượng	Đơn giá / Người nhận	Mục đích / NCC	Ghi chú	Thao tác

📋 Kế hoạch Xuất kho Hàng Lưu niệm

Lập kế hoạch xuất kho theo chương trình – Phê duyệt trước khi thực hiện

Tên chương trình	Hàng hóa	Tổng SL	Ngày dự kiến	Người lập	Trạng thái	Thao tác

⏳ Kế hoạch chờ phê duyệt

⚙️ Khai báo – Thiết bị Chuyên dụng

Khai báo danh mục TB chuyên dụng – Quản lý từ Ban HCNS TCT

Mã	Tên TB	SL tổng	SL đang mượn	SL sẵn sàng	Cấu hình	Trạng thái	Thao tác

💻 Kho Thiết bị Chuyên dụng

Module 7 – Quản lý mượn/trả – Trạng thái thiết bị cập nhật tự động khi xác nhận trả

Ngày	Thiết bị	Loại	Từ	Đến đơn vị	Người mượn	Hạn trả	Trạng thái	Thao tác

🛡️ Bảo hiểm (BHXH & BHYT)

Khai báo · Đề xuất BHXH · Đề xuất BHYT · Theo dõi BHXH · Theo dõi BHYT · Lịch sử đóng

0

Tổng BHXH đang đóng

0

Tổng BHYT đang tham gia

0

BHYT sắp hết hạn

0

BHXH mới trong tháng

0đ

Chi phí BHXH lũy kế

0đ

Chi phí BHYT lũy kế

ℹ️ Khai báo BHXH dùng cho nhân sự đã tham gia BHXH trước đó. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận chi phí vào mục Theo dõi kể từ ngày khai báo và cộng dồn theo từng tháng.

Nhân viên	Phòng/BP	Đơn vị	Số sổ BHXH	Mức lương đóng	Mức đóng/tháng (21,5%)	Ngày bắt đầu tính	Số tháng đã tính	Tổng lũy kế	Trạng thái	Thao tác

Nhân viên	Phòng/BP	Đơn vị	Số thẻ BHYT	Ngày khai báo	Hiệu lực từ	Hết hạn	Chi phí/năm	Trạng thái	Thao tác

🛡️ Đề xuất BHXH

ℹ️ Đề xuất BHXH dùng cho nhân sự chưa tham gia BHXH. Sau khi được phê duyệt, hệ thống tự động sinh dữ liệu Theo dõi kể từ ngày đóng được duyệt.

Nhân viên	Phòng/BP	Đơn vị	Tháng đóng đề xuất	Mức lương đóng	Số tiền BHXH (21,5%)	Ngày đề xuất	Ngày đóng được duyệt	Người phê duyệt	Trạng thái	Thao tác

🏥 Đề xuất BHYT

Nhân viên	Phòng/BP	Đơn vị	Ngày đề xuất	Chi phí/năm	Ngày được duyệt	Hiệu lực từ	Hết hạn	Người phê duyệt	Trạng thái	Thao tác

🛡️ Theo dõi chi phí BHXH

Nhân viên	Phòng/BP	Đơn vị	Số sổ BHXH	Nguồn	Ngày bắt đầu tính CP	Mức lương đóng	Mức đóng/tháng	Số tháng đã tính	Tổng chi phí lũy kế	Trạng thái

🏥 Theo dõi chu kỳ BHYT

Nhân viên	Phòng/BP	Đơn vị	Số thẻ BHYT	Hiệu lực từ	Hết hạn	Còn lại	Chi phí năm hiện tại	Trạng thái

🛡️ Lịch sử đóng BHXH – Tổng chi phí lũy kế đến hiện tại

📌 Hiển thị tổng chi phí BHXH lũy kế đến thời điểm hiện tại theo từng nhân viên. Số liệu tự động cập nhật từ dữ liệu Theo dõi chi phí.

Nhân viên	Phòng/BP	Đơn vị	Nguồn	Số sổ BHXH	Ngày bắt đầu đóng	Mức lương đóng	Mức đóng/tháng	Số tháng đã đóng	Tổng chi phí lũy kế	Trạng thái

🏥 Lịch sử đóng BHYT – Tổng chi phí lũy kế đến hiện tại

📌 Hiển thị tổng chi phí BHYT lũy kế đến thời điểm hiện tại theo từng nhân viên. Số liệu tự động cập nhật từ dữ liệu Theo dõi chu kỳ BHYT.

Nhân viên	Phòng/BP	Đơn vị	Số thẻ BHYT	Số chu kỳ đã tham gia	Ngày bắt đầu gần nhất	Ngày hết hạn gần nhất	Chi phí/chu kỳ	Tổng chi phí lũy kế	Trạng thái hiện tại

✏️ Đặt câu hỏi mới

🔧 Thông tin Firebase Project

💾 Sao lưu & Phục hồi dữ liệu

🧹 Dọn dẹp dữ liệu đã xóa

🚀 Phát hành version mới

📝 Form Tiếp nhận Nhân sự Mới

📊 Tổng hợp – Tháng

🎯 Phân bố xếp loại thi đua

🏢 Tổng hợp theo Phòng/Bộ phận

🏆 Top 10 – Điểm cao nhất

📋 Top 10 – Cần cải thiện (điểm thấp nhất)

📅 Xu hướng điểm TB theo tháng

💰 Kinh phí cấp phát tháng

🔑 Đổi mật khẩu

✏️ Đặt câu hỏi mới

🔧 Thông tin Firebase Project

💾 Sao lưu & Phục hồi dữ liệu

🧹 Dọn dẹp dữ liệu đã xóa

🚀 Phát hành version mới

📝 Form Tiếp nhận Nhân sự Mới

👤 Chi tiết Tiếp nhận

📋 Khai báo Định biên nhân sự

📢 Tạo Nhu cầu Tuyển dụng

✅ Xác nhận Kết quả Tuyển dụng

🚪 Khai báo Nghỉ việc

🌴 Khai báo Phép năm

✅ Phê duyệt chi trả phép năm

📝 Thêm TTTV

📝 Thêm TTLV

📄 Thêm HĐLĐ

⚖️ Thêm Quyết định

🖨 Xem trước – Thỏa Thuận Thử Việc

📊 Tổng hợp – Tháng

🎯 Phân bố xếp loại thi đua

🏢 Tổng hợp theo Phòng/Bộ phận

🏆 Top 10 – Điểm cao nhất

📋 Top 10 – Cần cải thiện (điểm thấp nhất)

📅 Xu hướng điểm TB theo tháng

💰 Kinh phí cấp phát tháng

🛡️ Khai báo BHXH

📋 Tạo Đề xuất đóng BHXH mới

✅ Phê duyệt đóng BHXH

🏥 Khai báo BHYT

🏥 Tạo Đề xuất tham gia BHYT

✅ Phê duyệt BHYT

Thêm mới

❌ Không đồng ý tiếp nhận chính thức

✅ Đồng ý ký TTTV & Lập HSNV

✅ Phê duyệt & Cấp phát CCDC

🖨️ Biên bản bàn giao CCDC